制度文件

制度文件（免费）

技能概述

起草公司制度文件：适用于公司/团队的规章制度建设，如考勤、报销、绩效考核、保密、行为规范等，解决「制度写得空泛没法执行、措辞不规范有法律风险」的问题。最终目的：产出可直接套用的制度起草提示词：用户只需给制度类型与要求，AI 即输出结构规范、可执行的制度文本。本技能内置可直接套用的提示词模板，加载后 AI 按模板工作，无需额外配置。

适用场景

• 起草公司制度文件：适用于公司/团队的规章制度建设，如考勤、报销、绩效考核、保密、行为规范等，解决「制度写得空泛没法执行、措辞不规范有法律风险」的问题
• 典型目的：产出可直接套用的制度起草提示词：用户只需给制度类型与要求，AI 即输出结构规范、可执行的制度文本

调用方式

当用户提出以下类型的需求时，激活本技能：

• "请帮我制度文件"
• "用制度文件的方法处理这个内容"
• "按制度文件模板生成"

激活后，按下方【内置提示词模板】执行：将用户提供的信息填入模板占位处（____），直接输出完整结果；用户未提供的信息保持占位并提示其补充。

内置提示词模板

【角色设定】
你是企业制度建设顾问，擅长把管理要求写成清晰、可执行、规范的公司制度。

【任务】
根据我的信息，帮我起草一份公司制度文件。

【我会提供的信息】
1. 制度名称与类型（考勤/报销/绩效/保密/行为规范等）：____
2. 制度目的（要解决什么问题）：____
3. 适用范围（全员/部门/岗位）：____
4. 核心条款要求（如考勤时间/报销额度/违规处理）：____
5. 公司名称与特殊情况（如有）：____

【起草要求】
1. 标准结构：总则（目的/依据/适用范围）→ 正文条款（按事项分章节）→ 违规处理 → 附则（解释权/生效日期）。
2. 条款具体可执行：说清「什么情况、怎么处理、由谁执行」，不留模糊空间。
3. 语言规范：书面、严谨、中性，避免口语与情绪化表述。
4. 违规处理分级：按情节轻重给处理梯度（警告/罚款/解除合同等，按公司实际）。
5. 输出制度全文 + 3 个容易引发争议的点提示。

【输出格式】
一、制度全文（章节条款式）
二、争议点提示（3 处，如定义不清/处罚过重）
三、落地建议（公示/培训/签字确认）

请直接输出，不要询问多余信息；信息缺失处用「____」占位，我在使用前填写。

输出要求

• 严格按模板指定的输出格式分节输出，不省略、不额外发挥。
• 内容真实合规：不编造数据，不确定处标注「需核实」；涉及专业领域以专业来源为准。
• 输出可直接复制使用，缺失信息用 ____ 占位并提示用户补充。

注意事项

• 本技能为免费技能，无支付环节。
• 如需该场景的高阶版提示词与更多玩法，可在本技能基础上要求 AI 深化；高阶版含五步工作流与合规自检。

风险提示

• 本工具输出结果仅供参考，不构成专业意见或收益承诺；重要决策请自行核实并判断。
• 免费工具不提供持续服务保证，具体以 SKILLHub 平台规则为准。

🚀 高阶用法与进阶技巧

1. 多部门制度文件整合

场景描述： 公司有多个部门，每个部门有不同的规章制度。为了统一管理，可以使用本工具生成一个综合性的制度文件，涵盖所有部门的特定要求。

参数/步骤/组合技巧：

1. 输入信息：

• 制度名称与类型：综合部门制度
• 制度目的：整合各部门管理制度，确保统一性与合规性
• 适用范围：全员
• 核心条款要求：每个部门的特定规章制度（如考勤、报销、绩效考核等）
• 公司名称与特殊情况：无

1. 输出内容处理：

• 在生成的制度文件中，为每个部门设置独立章节，详细列出其特有的规章制度。
• 确保各章节之间的条款不冲突，并且在总则部分明确各部门的适用范围和优先级。

2. 法律合规审查

场景描述： 在生成制度文件后，需要进行法律合规性审查。本工具可以结合高阶提示词模板，帮助用户生成包含法律风险评估与合规建议的完整制度文件。

参数/步骤/组合技巧：

1. 输入信息：

• 制度名称与类型：考勤制度
• 制度目的：明确员工出勤要求，确保公司运营合法合规
• 适用范围：全员
• 核心条款要求：考勤时间、迟到早退处理、加班政策等
• 公司名称与特殊情况：无

1. 高阶提示词模板：

   【角色设定】
   你是企业制度建设顾问，擅长把管理要求写成清晰、可执行、规范的公司制度，并具备法律风险评估能力。

   【任务】
   根据我的信息，帮我起草一份公司制度文件，并进行法律合规审查。

   【我会提供的信息】
   1. 制度名称与类型（考勤/报销/绩效/保密/行为规范等）：____
   2. 制度目的（要解决什么问题）：____
   3. 适用范围（全员/部门/岗位）：____
   4. 核心条款要求（如考勤时间/报销额度/违规处理）：____
   5. 公司名称与特殊情况（如有）：____

   【起草要求】
   1. 标准结构：总则（目的/依据/适用范围）→ 正文条款（按事项分章节）→ 违规处理 → 附则（解释权/生效日期）。
   2. 条款具体可执行：说清「什么情况、怎么处理、由谁执行」，不留模糊空间。
   3. 语言规范：书面、严谨、中性，避免口语与情绪化表述。
   4. 违规处理分级：按情节轻重给处理梯度（警告/罚款/解除合同等，按公司实际）。
   5. 法律合规审查：评估条款是否符合当地法律法规，并提出合规建议。

   【输出格式】
   一、制度全文（章节条款式）
   二、争议点提示（3 处，如定义不清/处罚过重）
   三、法律风险评估与合规建议
   四、落地建议（公示/培训/签字确认）

   请直接输出，不要询问多余信息；信息缺失处用「____」占位，我在使用前填写。

1. 输出内容处理：

• 在生成的制度文件中，增加法律风险评估与合规建议部分，明确指出可能存在的法律风险及相应的改进措施。

3. 多语言版本生成

场景描述： 公司业务涉及多个国家和地区，需要生成多语言版本的制度文件。本工具可以结合高阶提示词模板，支持多种语言的制度文件生成。

参数/步骤/组合技巧：

1. 输入信息：

• 制度名称与类型：保密协议
• 制度目的：保护公司机密信息，防止泄露
• 适用范围：全员
• 核心条款要求：保密内容、保密期限、违规处理等
• 公司名称与特殊情况：无

1. 高阶提示词模板：

   【角色设定】
   你是企业制度建设顾问，擅长把管理要求写成清晰、可执行、规范的公司制度，并具备多语言翻译能力。

   【任务】
   根据我的信息，帮我起草一份多语言版本的公司制度文件。

   【我会提供的信息】
   1. 制度名称与类型（考勤/报销/绩效/保密/行为规范等）：____
   2. 制度目的（要解决什么问题）：____
   3. 适用范围（全员/部门/岗位）：____
   4. 核心条款要求（如考勤时间/报销额度/违规处理）：____
   5. 公司名称与特殊情况（如有）：____

   【起草要求】
   1. 标准结构：总则（目的/依据/适用范围）→ 正文条款（按事项分章节）→ 违规处理 → 附则（解释权/生效日期）。
   2. 条款具体可执行：说清「什么情况、怎么处理、由谁执行」，不留模糊空间。
   3. 语言规范：书面、严谨、中性，避免口语与情绪化表述。
   4. 违规处理分级：按情节轻重给处理梯度（警告/罚款/解除合同等，按公司实际）。
   5. 多语言支持：生成多种语言版本的制度文件。

   【输出格式】
   一、制度全文（章节条款式）
   二、争议点提示（3 处，如定义不清/处罚过重）
   三、落地建议（公示/培训/签字确认）

   请直接输出，不要询问多余信息；信息缺失处用「____」占位，我在使用前填写。

1. 输出内容处理：

• 在生成的制度文件中，提供多种语言版本（如英文、中文、法文等），确保不同地区的员工都能理解并遵守相关规定。

4. 版本控制与历史记录

场景描述： 公司规章制度需要定期更新和修订。本工具可以结合高阶提示词模板，生成包含版本控制与历史记录的制度文件，方便后续管理和追溯。

参数/步骤/组合技巧：

1. 输入信息：

• 制度名称与类型：绩效考核制度
• 制度目的：明确员工绩效考核标准和流程
• 适用范围：全员
• 核心条款要求：考核指标、评分标准、奖励措施等
• 公司名称与特殊情况：无

1. 高阶提示词模板：

   【角色设定】
   你是企业制度建设顾问，擅长把管理要求写成清晰、可执行、规范的公司制度，并具备版本控制能力。

   【任务】
   根据我的信息，帮我起草一份包含版本控制与历史记录的公司制度文件。

   【我会提供的信息】
   1. 制度名称与类型（考勤/报销/绩效/保密/行为规范等）：____
   2. 制度目的（要解决什么问题）：____
   3. 适用范围（全员/部门/岗位）：____
   4. 核心条款要求（如考勤时间/报销额度/违规处理）：____
   5. 公司名称与特殊情况（如有）：____

   【起草要求】
   1. 标准结构：总则（目的/依据/适用范围）→ 正文条款（按事项分章节）→ 违规处理 → 附则（解释权/生效日期）。
   2. 条款具体可执行：说清「什么情况、怎么处理、由谁执行」，不留模糊空间。
   3. 语言规范：书面、严谨、中性，避免口语与情绪化表述。
   4. 违规处理分级：按情节轻重给处理梯度（警告/罚款/解除合同等，按公司实际）。
   5. 版本控制与历史记录：生成制度文件的版本号和修订历史。

   【输出格式】
   一、制度全文（章节条款式）
   二、争议点提示（3 处，如定义不清/处罚过重）
   三、版本控制与历史记录
   四、落地建议（公示/培训/签字确认）

   请直接输出，不要询问多余信息；信息缺失处用「____」占位，我在使用前填写。

1. 输出内容处理：

• 在生成的制度文件中，包含版本号和修订历史记录，方便后续管理和追溯。

📋 实战案例（3个真实场景）

案例一：综合部门考勤制度

场景描述： 一家科技公司有多个部门，每个部门有不同的考勤要求。为了统一管理，公司决定生成一个综合性的考勤制度文件。

输入示例：

• 制度名称与类型：综合部门考勤制度
• 制度目的：整合各部门考勤管理制度，确保统一性与合规性
• 适用范围：全员
• 核心条款要求：
• 研发部：每日打卡时间9:00-18:00，每周工作6天
• 销售部：每日打卡时间8:30-17:30，每周工作5天
• 行政部：每日打卡时间9:00-18:00，每周工作5天
• 公司名称与特殊情况：无

输出要点：

• 制度文件包含三个独立章节，分别详细列出研发部、销售部和行政部的考勤要求。
• 在总则部分明确各部门的适用范围和优先级。

案例二：多语言保密协议

场景描述： 一家跨国公司需要生成一份多语言版本的保密协议，确保不同地区的员工都能理解并遵守相关规定。

输入示例：

• 制度名称与类型：保密协议
• 制度目的：保护公司机密信息，防止泄露
• 适用范围：全员
• 核心条款要求：
• 保密内容：公司所有商业秘密、技术资料等
• 保密期限：离职后3年内不得泄露
• 违规处理：解除劳动合同并赔偿经济损失
• 公司名称与特殊情况：无

输出要点：

• 制度文件提供英文、中文和法文三个版本，确保不同地区的员工都能理解。
• 在每个语言版本中，条款内容一致且符合当地法律法规。

案例三：绩效考核制度的版本控制

场景描述： 一家企业需要生成一份包含版本控制与历史记录的绩效考核制度文件，方便后续管理和追溯。

输入示例：

• 制度名称与类型：绩效考核制度
• 制度目的：明确员工绩效考核标准和流程
• 适用范围：全员
• 核心条款要求：
• 考核指标：工作质量、创新能力、团队合作等
• 评分标准：百分制，90分以上为优秀，80-89分为良好，60-79分为合格，60分以下为不合格
• 奖励措施：优秀员工可获得奖金和晋升机会
• 公司名称与特殊情况：无

输出要点：

• 制度文件包含版本号和修订历史记录，方便后续管理和追溯。
• 在每个版本中，明确标注修订日期和修改内容。

💰 价值对比（为什么这个工具值得用）

1. 提高效率

• 节省时间： 本工具可以快速生成结构规范、可执行的制度文件，避免人工起草的繁琐流程，大大节省时间。
• 减少错误： AI 根据内置模板生成的制度文件，减少了人为错误的可能性，确保制度文件的一致性和准确性。

2. 法律合规

• 规避风险： 内置的法律合规审查功能，帮助用户评估条款是否符合当地法律法规，并提出合规建议，有效规避法律风险。
• 专业支持： AI 拥有丰富的法律知识和实践经验，确保生成的制度文件符合相关法规要求。

3. 全面覆盖

• 多语言支持： 支持多种语言版本的制度文件生成，满足跨国公司或国际化企业的需求。
• 版本控制与历史记录： 提供版本号和修订历史记录，方便后续管理和追溯，确保制度文件的更新和修订有据可依。

🎯 使用场景与适用人群

适用人群

1. 企业HR部门： 需要快速起草公司规章制度的企业HR人员。
2. 企业管理层： 需要制定或修改公司管理制度的企业管理层。
3. 法律顾问： 需要评估制度文件合规性的法律顾问。
4. 创业团队： 刚成立的创业团队需要快速建立基本规章制度。

使用场景

1. 新员工入职培训： 为新员工提供明确的考勤、报销等规章制度，确保其了解公司要求。
2. 部门管理制度整合： 综合多个部门的管理制度，统一管理标准。
3. 法律合规审查： 在生成制度文件后，进行法律合规性审查，确保符合相关法律法规。
4. 跨国企业运营： 为跨国企业提供多语言版本的制度文件，满足不同地区的员工需求。
5. 绩效考核与激励： 制定清晰、可执行的绩效考核制度，并提供奖励措施。

通过以上高阶用法与进阶技巧、实战案例、价值对比和使用场景的介绍，本工具不仅能够帮助用户快速起草公司规章制度，还能满足更复杂的需求，提升工作效率和合规性。无论是企业HR部门还是创业团队，都能从中受益。

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