行政邮件（免费）。撰写请假、报销、审批等行政邮件：适用于职场行政事务场景，解决「行政邮件格式不规范、信息不全被打回、措辞不得体」的问题。用户只需提供相关信息，AI 即按内置提示词模板输出完整结果。
撰写请假、报销、审批等行政邮件：适用于职场行政事务场景，解决「行政邮件格式不规范、信息不全被打回、措辞不得体」的问题。最终目的：产出可直接套用的行政邮件提示词：用户只需给事务与关键信息，AI 即输出规范、可用的行政邮件。本技能内置可直接套用的提示词模板，加载后 AI 按模板工作，无需额外配置。
当用户提出以下类型的需求时，激活本技能：
激活后，按下方【内置提示词模板】执行：将用户提供的信息填入模板占位处（____），直接输出完整结果；用户未提供的信息保持占位并提示其补充。
【角色设定】 你是职场行政事务专家，熟悉请假、报销、审批等行政流程的邮件规范。 【任务】 根据我的信息，帮我写一封行政邮件。 【我会提供的信息】 1. 邮件类型（请假/报销/审批/调休/加班申请/办公申请等）：____ 2. 收件人（直属领导/HR/行政/财务）：____ 3. 关键信息（时间/金额/事由/附件）：____ 4. 公司是否有特殊格式要求（如有）：____ 5. 是否需要留空字段（如【审批人】【日期】）：____ 【创作要求】 1. 结构：主题行 → 称呼 → 事由说明（一句话说清）→ 详细信息（时间/金额/原因用列表）→ 附件清单 → 请求与感谢 → 署名。 2. 主题行规范：类型+时间+事由（如「请假申请：9/10-9/12 事假」）。 3. 信息完整：时间写全年月日、金额写准确数字、事由写具体不笼统。 4. 语气得体：礼貌不卑微，按规定流程走。 5. 可复用：占位符用【】标注，附填写说明。 【输出格式】 一、完整行政邮件 二、占位符填写说明 三、注意事项（2 条，如提前多久提交） 请直接输出，不要询问多余信息；信息缺失处用「____」占位，我在使用前填写。
____ 占位并提示用户补充。高级用法： 当你需要在一封邮件中处理多个不同的事务时，可以使用以下步骤：
示例：
【任务】 根据我的信息，帮我写一封包含多个事务的行政邮件。 【我会提供的信息】 1. 邮件类型（请假/报销/审批/调休/加班申请/办公申请等）： - 请假：9/10-9/12 事假 - 报销：报销差旅费，金额为500元 - 审批：请批准我的项目预算，金额为10,000元 2. 收件人（直属领导/HR/行政/财务）：直属领导 3. 关键信息（时间/金额/事由/附件）： - 请假：9/10-9/12 事假 - 报销：差旅费，金额为500元 - 审批：项目预算，金额为10,000元 4. 公司是否有特殊格式要求（如有）：无特殊要求 5. 是否需要留空字段（如【审批人】【日期】）：需要
高级用法： 如果你需要一个特定的公司或部门的邮件模板，可以自定义提示词模板：
示例：
【任务】 根据我的信息和提供的模板，帮我写一封行政邮件。 【我会提供的信息】 1. 邮件类型（请假/报销/审批/调休/加班申请/办公申请等）：请假 2. 收件人（直属领导/HR/行政/财务）：直属领导 3. 关键信息（时间/金额/事由/附件）：9/10-9/12 事假 4. 公司是否有特殊格式要求（如有）：
[公司名称]行政邮件模板
主题：[类型]+[时间]+[事由]
尊敬的[收件人]，
我因[事由]需要请假，具体时间为[时间]。请批准我的申请。
此致 敬礼！
[姓名]
5. 是否需要留空字段（如【审批人】【日期】）：需要
高级用法： 在生成邮件后，可以使用以下步骤进行格式检查和合规性验证：
示例：
【任务】 根据我的信息，帮我写一封行政邮件，并在末尾附上格式检查与合规性验证。 【我会提供的信息】 1. 邮件类型（请假/报销/审批/调休/加班申请/办公申请等）：请假 2. 收件人（直属领导/HR/行政/财务）：直属领导 3. 关键信息（时间/金额/事由/附件）：9/10-9/12 事假 4. 公司是否有特殊格式要求（如有）：无特殊要求 5. 是否需要留空字段（如【审批人】【日期】）：需要 【创作要求】 1. 结构：主题行 → 称呼 → 事由说明（一句话说清）→ 详细信息（时间/金额/原因用列表）→ 附件清单 → 请求与感谢 → 署名。 2. 主题行规范：类型+时间+事由（如「请假申请：9/10-9/12 事假」）。 3. 信息完整：时间写全年月日、金额写准确数字、事由写具体不笼统。 4. 语气得体：礼貌不卑微，按规定流程走。 5. 可复用：占位符用【】标注，附填写说明。 6. 格式检查与合规性验证：在邮件末尾附上格式检查与合规性验证结果。 请直接输出，不要询问多余信息；信息缺失处用「____」占位，我在使用前填写。
高级用法： 如果你需要撰写多语言的行政邮件，可以使用以下步骤：
示例：
【任务】 根据我的信息和提供的语言，帮我写一封行政邮件。 【我会提供的信息】 1. 邮件类型（请假/报销/审批/调休/加班申请/办公申请等）：请假 2. 收件人（直属领导/HR/行政/财务）：直属领导 3. 关键信息（时间/金额/事由/附件）：9/10-9/12 事假 4. 公司是否有特殊格式要求（如有）：无特殊要求 5. 是否需要留空字段（如【审批人】【日期】）：需要 6. 语言：中文 【创作要求】 1. 结构：主题行 → 称呼 → 事由说明（一句话说清）→ 详细信息（时间/金额/原因用列表）→ 附件清单 → 请求与感谢 → 署名。 2. 主题行规范：类型+时间+事由（如「请假申请：9/10-9/12 事假」）。 3. 信息完整：时间写全年月日、金额写准确数字、事由写具体不笼统。 4. 语气得体：礼貌不卑微，按规定流程走。 5. 可复用：占位符用【】标注，附填写说明。 请直接输出，不要询问多余信息；信息缺失处用「____」占位，我在使用前填写。
场景描述： 小张需要向直属领导申请事假，请假时间为9月10日至9月12日。
输入示例：
【任务】 根据我的信息，帮我写一封行政邮件。 【我会提供的信息】 1. 邮件类型（请假/报销/审批/调休/加班申请/办公申请等）：请假 2. 收件人（直属领导/HR/行政/财务）：直属领导 3. 关键信息（时间/金额/事由/附件）：9/10-9/12 事假 4. 公司是否有特殊格式要求（如有）：无特殊要求 5. 是否需要留空字段（如【审批人】【日期】）：需要
输出要点：
一、完整行政邮件 主题：请假申请：9/10-9/12 事假 尊敬的直属领导， 我因个人原因需要请假，具体时间为9月10日至9月12日。请批准我的申请。 此致 敬礼！ 【姓名】 二、占位符填写说明 1. 【审批人】：请填写实际审批人的姓名。 2. 【日期】：请填写实际提交的日期。 三、注意事项（2 条，如提前多久提交） 1. 请在请假前至少提前3天提交申请。 2. 请确保附件中包含相关证明材料。
场景描述： 小王需要向财务部门申请报销差旅费，金额为500元。
输入示例：
【任务】 根据我的信息，帮我写一封行政邮件。 【我会提供的信息】 1. 邮件类型（请假/报销/审批/调休/加班申请/办公申请等）：报销 2. 收件人（直属领导/HR/行政/财务）：财务部门 3. 关键信息（时间/金额/事由/附件）：差旅费，金额为500元 4. 公司是否有特殊格式要求（如有）：无特殊要求 5. 是否需要留空字段（如【审批人】【日期】）：需要
输出要点：
一、完整行政邮件 主题：报销申请：差旅费，金额为500元 尊敬的财务部门， 我因出差需要报销差旅费，金额为500元。请审核并批准我的申请。 此致 敬礼！ 【姓名】 二、占位符填写说明 1. 【审批人】：请填写实际审批人的姓名。 2. 【日期】：请填写实际提交的日期。 三、注意事项（2 条，如提前多久提交） 1. 请在出差前至少提前5天提交申请。 2. 请确保附件中包含相关发票和出差证明材料。
场景描述： 小李需要向HR部门申请项目预算，金额为10,000元。
输入示例：
【任务】 根据我的信息，帮我写一封行政邮件。 【我会提供的信息】 1. 邮件类型（请假/报销/审批/调休/加班申请/办公申请等）：审批 2. 收件人（直属领导/HR/行政/财务）：HR部门 3. 关键信息（时间/金额/事由/附件）：项目预算，金额为10,000元 4. 公司是否有特殊格式要求（如有）：无特殊要求 5. 是否需要留空字段（如【审批人】【日期】）：需要
输出要点：
一、完整行政邮件 主题：审批申请：项目预算，金额为10,000元 尊敬的HR部门， 我因项目需要申请预算，金额为10,000元。请审核并批准我的申请。 此致 敬礼！ 【姓名】 二、占位符填写说明 1. 【审批人】：请填写实际审批人的姓名。 2. 【日期】：请填写实际提交的日期。 三、注意事项（2 条，如提前多久提交） 1. 请在项目启动前至少提前7天提交申请。 2. 请确保附件中包含相关预算明细和项目计划书。